Pengertian dan Macam-Macam Rapat

RAPAT

Rapat adalah suatu pertemuan antara dua orang atau lebih untuk membicarakan sesuatu hal yang dilakukan secara terorganisir untuk mendapatkan suatu kesimpulan atau jalan keluar yang disetujui bersama.

Ada beberapa pengertian dari rapat yaitu:

1. Rapat adalah bentuk media komunikasi yang bersifat tatap muka yang diselenggarakan oleh banyak pihak baik secara swasta maupun pemerintah.
2. Rapat merupakan alat untuk mendapatkan kata mufakat melalui kelompok.
3. Rapat merupakan media pengambilan keputusan secara musyawarah untuk mufakat
4. Rapat adalah komunikasi kelompok secara resmi
5. Rapat adalah pertemuan antara anggota lingkungan kantor atau organisasi untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama
6. Rapat adalah pertemuan para anggota/orang/pegawai untuk membahas hal-hal yang berhubungan dengan kepentingan organisasi

Rapat diselenggarakan karena:

1. Untuk memecahkan masalah
2. Untuk menyampaikan informasi
3. Untuk membuat peserta rapat berpartisipasi pada masalah yang dikemukakan
4. Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta dan permasalahan

Macam-Macam Rapat

• Rapat Resmi yaitu rapat yang diselenggarakan secara terencana untuk membahas masalah-masalah yang sangat penting dalam rapat resmi berlaku pengaturan protokol yang akan membantu kelancaran jalannya rapat, seperti diperlukan/disediakan teks/agenda yang diberikan bersama dengan undangan. apabila terdapat perbedaan diantara anggota, pengaturan adalah pendapat mayoritas menjadi keputusan, akan tetapi hak-hak minoritas dilindungi dengan membatasi pembatasan pada pokok-pokok permasalah.
• Rapat Tidak Resmi yaitu rapat yang diselenggarakan oleh pimpinan dan staffnya tanpa memerlukan persiapan-persiapan dan prosedurnya tidak terlalu terikat oleh peraturan-peraturan dan biasanya hanya diskusi-diskusi saling tukar pendapat/informasi.